Best PracticeWorkshop
Schnell ein gemeinsames Bild zum Thema „Agile Verwaltung“
Um in der Gegenwart und weiterhin in der Zukunft erfolgreich zu sein, setzt die Verwaltung auf die Weiterentwicklung der Organisation durch Multiplikatoren. In einem Workshop mit allen Führungskräften wurden mit eigenland® ein gemeinsames Zukunftsbild rund um das Thema "Agile Verwaltung" erarbeitet sowie die Umsetzung durch Definition einer Road Map gesichert.
Workshop - Keyfacts
Organisation
Regions- verwaltung
Regions- verwaltung
Branche
Öffentliche Verwaltung
Öffentliche Verwaltung
Handlungsfeld
Agilität
Agilität
Teilnehmer/innen
60 Teilnehmende
60 Teilnehmende
Anwendung
Workshop
Workshop
Dauer
5h
5h
Road Map sichert Umsetzung
01
Ausgangslage
- Eine Verwaltung hat den Wunsch Strukturen und Prozesse agiler zu gestalten, um zukunftsfähig zu bleiben
- Die Multiplikation soll über die Führungskräfte in den einzelnen Teams erfolgen
- Unter den Führungskräften gibt es derzeit noch kein gemeinsames Bild einer agilen Verwaltung
- Die Führungskräfte wissen und haben verstanden, dass aufgrund der Veränderung der Umwelt ein gemeinsames Zukunftsbild notwendig ist
02
Ziel
- Entwicklung eines gemeinsamen Verständnis zum Thema Agilität & agile Verwaltung: Warum ist eine agile Verwaltung sinnvoll?
- Erarbeitung eines gemeinsamen Zukunftsbildes, um positiv in die Zukunft zu schauen
- Definition der weiteren Vorgehensweise: Die Teilnehmenden wissen womit sie starten können und haben die Lust entwickelt, direkt starten zu wollen
03
Vorgehensweise
- Start mit einem kurzen Impulsvortrag zur Einführung in das Thema "Agile Verwaltung", um den Teilnehmenden wertvolle externe Impulse zu geben
- Anschließender 4stündiger Einsatz von eigenland® Multisense mit ca. 60 Führungskräften in fünf Gruppen zum Thema "agile Verwaltung"
- Anschließendes Kennenlernen weitere agiler Methoden, z.B. Working Out Loud, Design Thinking etc. durch eigenes Erleben
04
Ergebnis
- Freude und Leichtigkeit bei der Gestaltung der Zukunftsthemen durch den spielerischen und interaktiven Ansatz
- Erarbeitung eines gemeinsamen Verständnisses zum Begriff „Agilität in der Verwaltung“
- Definition der Erfolgsfaktoren für eine agile Verwaltung sowie konkrete Maßnahmen, mit denen gestartet werden soll, z.B. Erlebbar machen von Zukunftsbildern sowie der Entwicklung einer Fehlerkultur
- Gemeinsame Clusterung der Maßnahmen in einer Road Map mit der Zuordnung von Verantwortlichkeiten
Erfolgsstory starten:
Lernt eigenland® kennen
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